Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden. Ihre Aufgaben Sie entwickeln detaillierte Projektpläne, um eine klare Struktur und Zielsetzung für jedes Projekt zu gewährleisten. Sie sorgen dafür, dass die notwendigen Ressourcen verfügbar sind und effizient zugeteilt werden.
Bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und gestalten Sie Prozesse in einem professionellen Umfeld mit echtem Mehrwert. Ihre Aufgaben im Office-Management: Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe inklusive Termin-, Ressourcen- und ProzessmanagementAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung und Betreuung externer DienstleisterBetreuung der internen Kommunikation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Planung von Geschäftsreisen, Unterkünften und internen Firmenevents Organisation von Onboarding und Arbeitsplatzsetup neuer Mitarbeitender Dokumentenmanagement, Reporting und Unterstützung bei der Budgetkontrolle Das bringen Sie mit: Erfahrung im Office-Management, Büroorganisation oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen KommunikationstoolsHohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern von Vorteil Wir bieten Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem MehrwertEigenverantwortung und GestaltungsspielraumStarker Teamzusammenhalt und kollegiale UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten und Work-Life-BalanceLangfristige Perspektive mit Übernahmeoption Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt im Office Management?
Sie unterstützt bundesweit Alexianer-Einrichtungen im Verbund mit einer Vielzahl an Krankenhäusern, Senioren- und Pflegeeinrichtungen darüber hinaus zahlreiche weitere Einrichtungen. 300 IT-Kolleg*innen an verschiedenen Standorten in Deutschland kümmern sich dabei um alle IT‑Belange unserer 34.000 Mitarbeiter*innen an 20.000 Endgeräten und sorgen dabei kontinuierlich für eine zuverlässige und zukunftsorientierte Ausrichtung. Deine Aufgaben Service-Steuerung: Ganzheitliche Verantwortung für den stabilen Betrieb, die Performance und die Verfügbarkeit von MEDICAL OFFICE an allen Standorten Release- & Change-Management: Planung und Koordination von Quartals-Updates sowie die Implementierung neuer Module (z.
Sie unterstützt bundesweit Alexianer-Einrichtungen im Verbund mit einer Vielzahl an Krankenhäusern, Senioren- und Pflegeeinrichtungen darüber hinaus zahlreiche weitere Einrichtungen. 300 IT-Kolleg*innen an verschiedenen Standorten in Deutschland kümmern sich dabei um alle IT‑Belange unserer 34.000 Mitarbeiter*innen an 20.000 Endgeräten und sorgen dabei kontinuierlich für eine zuverlässige und zukunftsorientierte Ausrichtung. Deine Aufgaben Service-Steuerung: Ganzheitliche Verantwortung für den stabilen Betrieb, die Performance und die Verfügbarkeit von MEDICAL OFFICE an allen Standorten Release- & Change-Management: Planung und Koordination von Quartals-Updates sowie die Implementierung neuer Module (z.
Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Back-Office in Bensheim. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, sorgfältig arbeiten und ein Umfeld schätzen, in dem Teamgeist großgeschrieben wird, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Eigeninitiative Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinWir bieten Ihnen Flexible Arbeitszeiten Einen modernen und angenehmen Arbeitsplatz Kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Wasser) sowie frisches Obst Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem familienfreundlichen Unternehmen suchen, Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben und in einem professionellen, aber zugleich menschlichen Umfeld arbeiten möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.
Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Back-Office in Bensheim. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, sorgfältig arbeiten und ein Umfeld schätzen, in dem Teamgeist großgeschrieben wird, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Referenznummer: 80/63107 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistent/in - Facility Management (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für ein Unternehmen im Facility Management in Berlin, suchen wir SIE als Teamassistent (m/w/d). Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse?
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------
Der Bereich Bau & Facility Management der CURA-Unternehmensgruppe verantwortet alle Aspekte rund um das klassische Facility Management und betreut sämtliche Planungs- und Baumaßnahmen des Unternehmens. Deine Aufgaben: Du unterstützt das FM-Team bei der Erarbeitung und Darstellung von ProzessenDu unterstützt das FM-Team im Tagesgeschäft und übernimmst auch eigene SonderaufgabenDu unterstützt die FM-Teamleitung beim Reporting an die GeschäftsführungDu unterstützt bei der Pflege von Datenbanken und den internen Systemen Unser Angebot: eine leistungsgerechte Vergütung30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit)ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer kollegialen Arbeitsatmosphäreeine gezielte, gründliche Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem freundlichen Teamflexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeitenattraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate BenefitsLernen wann und wo du willst: u.a. durch digitale Fortbildungsplattform per Appeine attraktive Bürolage in Berlin-Mitte – Nähe Friedrichstraße und Gendarmenmarkt Dein Profil: Du bist eingeschrieben in einem Studienprogramm mit dem Schwerpunkt Technisches Facility Management, Gebäudemanagement, Bauingenieurwesen, Architektur oder einem anderen relevanten StudiengangDu bringst eine Affinität für technische Zusammenhänge und Prozesse miterste Erfahrungen in der Projektarbeit von VorteilDu besitzt gute MS-Office-KenntnisseDu zeichnest dich durch eigenständiges, organisiertes und zielstrebiges Arbeiten ausgute deutsche Sprachkenntnisse, auf dem Level C1 Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Unterstützung und Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements Erstellung und Pflege von Informationen in MS SharePoint Umsetzung von SharePoint Lösungen in Zusammenarbeit mit unserer Personalabteilung und Unternehmenskommunikation ------ Das solltest Du mitbringen Laufendes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder ähnliche Studiengänge Gute Kenntnisse im Bereich Office 365, insbesondere MS Share Point Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und kommunikatives Auftreten Teamplayer ------ Unser Angebot Du bekommst einen Laptop und alles was Du an Hard- und Software zum Arbeiten brauchst Ein Herausforderndes Projekt in einem spannenden Arbeitsumfeld Arbeitszeit angepasst an dein Studium Kostenlose Getränke im Büro ------
Das erwartet Sie: Eingangs- und Ausgangsrechnungsbearbeitung Arbeiten im Kundenportal Allgemeine Backoffice-Aufgaben, z. B. Dokumentenverwaltung, Terminorganisation, Reporting Bestellwesen inklusive Bedarfsermittlung, Bestellung und Nachverfolgung Das zeichnet Sie aus: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. in den Bereichen Abfallentsorgung, Textilversorgung & Gebäudereinigung ✨ Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben wie Schlüsselverwaltung und Zutrittsmanagement ✨ Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie Einblicke in die Abläufe des größten Krankenhauslabors Europas Dein Profil: ✅ Immatrikulation in einem vorzugweise technischen Studiengang (z.
Einen Einblick in das Traineeprogramm erhalten Sie HIER ÜBER UNS Omexom ist die Marke für Energieinfrastrukturen von on VINCI Energies und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende. Unser Angebot deckt die gesamte Leistungspalette für Energieinfrastrukturen ab: vom Engineering bis zur Instandhaltung sämtlicher Infrastrukturen für Stromerzeugung, -übertragung und -verteilung.
Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung)Vorprüfung von RechnungenBearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen TätigkeitAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches und professionelles Auftreten sowie starke ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen KommunikationsmittelnHohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernTeamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen UmfeldEin wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstütztRaum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office ManagementModerne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861918/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Unterstützung der Kollegen im Büro Datenpflege und Dokumentation Kommunikation mit Kunden und Kollegen ------ Deine Qualifikation Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibel in der Arbeitsgestaltung Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Grundlegende PC- und MS-Office Kenntnisse Quereinsteiger sind herzlich willkommen ------ Das bieten wir Dir Beschäftigung auf Minijob-Basis mit der Möglichkeit zur Aufstockung Flexible Arbeitszeitgestaltung Interne Weiterbildungsangebote Interessante Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Mitarbeiter-Events wie Sommer- bzw.
Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Entwicklung und Umsetzung effizienter Tender Management Prozesse und die Weiterentwicklung der Teilnahme Unterlagen und Projektkonzepte.Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirt oder Master Abschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder als Volljurist mit Schwerpunkt Vergaberecht und Bid Management Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vergabemanagement und Bid Management für öffentliche Auftraggeber erforderlich Erfahrung im Bereich von Steuerung und Controlling eines adäquaten Geschäftsbereiches sowie in der effizienten Umsetzung von Management Themen German language required: C2 Level minimum English language required: C1 LevelUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit AT-Vertrag Attraktives Gehalt mit betrieblicher Altersversorgung Förderung berufsbezogener Weiterbildungen Sehr interessanter Aufgaben- und VerantwortungsbereichAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert?
Hofmann Personal Ihr kompetenter Partner für Karrierechancen im Bank- und Finanzwesen unterstützt Sie dabei, interessante Positionen bei führenden Unternehmen in Deutschland zu entdecken und Ihre berufliche Entwicklung gezielt voranzutreiben. Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen zu Implementierung, Bedienung und Technik von Cash Management-Lösungen sowie zu Fehlersituationen beim Kunden oder in der Bank (Incidents) Durchführung von Produktimplementierungen und Kundenschulungen vor Ort, inklusive selbstständiger Bearbeitung komplexer Anfragen Koordination der Lösungsfindung in Zusammenarbeit mit internen Teams (Level-2-Support, Cash Operations, Product Management) Mitarbeit in Arbeitsgruppen oder als regionaler bzw. globaler Knowledge Owner zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Electronic Banking Supports sowie Remote-Installation und Updates von bankeigener Software Vollständige und aussagekräftige Dokumentation aller Kundenkontakte und Bearbeitungsprozesse Ihre Qualifikation: Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Finanz-, Service- , Dienstleistungs- oder IT-SupportbereichSehr gute Kenntnisse im Cash Management, Zahlungsverkehr sowie mit Electronic-Banking-Lösungen und Digitalisierungsstrategien Kenntnisse der in Implementation & Service eingesetzten bankeigenen Systeme Ausgeprägte Serviceorientierung, professionelles Auftreten und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gutes technisches Verständnis und Affinität zu Datenverarbeitung und Digitalisierung Wir bieten: Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter Verkehrsanbindung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen UmfeldAttraktive Vergütung und zusätzliche BenefitsBetriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer ZukunftHofmann-App: Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge direkt auf Ihrem Handy, Fit-Coach mit Rezepten, Sportübungen und vielem mehr Jetzt durchstarten im Cash Management!
Im Auftrag von SIEMENS ENERGY suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Spezialist Obsolescence Management (m/w/d) im Bereich Air Insulated Switchgear, Service am Standort Berlin in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Technisches Projektmanagement und Projektsteuerung im Rahmen des Lifecycle- und Obsolescence-Managements für AIS-SchaltanlagenKommunikationsschnittstelle zu Einkauf, Engineering, Projektabwicklung und Fertigungsstandorten für vorausschauendes Obsolescence ManagementErstellung und Aktualisierung der Obsolescence-Management-Strategie für das AIS-PortfolioErarbeitung von Business Cases und Koordination der daraus resultierenden Aufgaben mit allen relevanten SchnittstellenpartnernAbstimmung mit dem Fertigungsnetzwerk und Einkauf inklusive Bewertung konventioneller und neuer Fertigungsmethoden (z.
Referenznummer: 80/63580 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Kaufmännische Assistenz - Gebäudetechnik (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für unseren Kunden, der sich in Berlin & Brandenburg einen hervorragenden Ruf erarbeitet hat, suchen wir SIE als erfahrene Kaufm.
Entdecke die Chance, in einem dynamischen, internationalen Netzwerk zu lernen, zu wachsen und einen echten Unterschied zu bewirken. DAS SIND DEINE AUFGABEN: Du nimmst eine Schlüsselposition in der Entwicklung und Umsetzung innovativer Strategien und Konzepte ein, um kundenspezifische (KI- und Daten-) Strategien erfolgreich zu implementieren.Du planst und führst Kundentermine und Workshops eigenständig durch und erstellst überzeugende Präsentationen für das Topmanagement unserer Kundinnen und Kunden.Du wirkst aktiv in der Konzeption von Verkaufspräsentationen und Marketingunterlagen mit und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebote bei.Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du Führungsverantwortung in Projekten und präsentierst die Ergebnisse souverän unseren Kundinnen und Kunden.
Referenznummer: 80/63115 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Property Manager Retail & Shopping Center (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für einen namhaften FM-Dienstleister suchen wir ab Januar 2026 Unterstützung im Retail & Shopping Center Management.
Steuerung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation der Projekte Effiziente Koordinierung der Schnittstellen Kontinuierliche Überwachung der Kostenentwicklung, der Termin- und Budgetpläne, sowie deren Anpassung bei Bedarf Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung im benannten Aufgabenbereich Idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung von RIB iTWO, sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Planung und effiziente Organisation komplexer Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten Moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 862445/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Schadenbearbeitung (von der Aufnahme bis hin zur Rechnungstellung)Schadenkalkulation (anhand von Bildern und Schadensmeldungen)Reparaturfreigaben nach vorheriger Prüfung (KVA prüfen und Reparaturwege festlegen)RechnungsprüfungSteuerung des WerkstattersatzgeschäftsKommunikation mit den Versicherungen und anderen DienstleisternKommunikation mit den KundenKommunikation mit den WerkstättenReklamationsmanagement Background im Bereich Lack und Karosseriegeschäft, idealerweise erste Erfahrungen als GutachterErfolgreich abgeschlossenes technische Ausbildung als Kfz-Mechatroniker/Kfz-Techniker/ Meister oder Automobilkaufmann wünschenswert (Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Affinität für Fahrzeug/Technik oder vergleichbare Qualifikation)Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Disposition oder Spedition, Werkstattgeschäft, Autovermietung oder Erfahrung durch PraktikaSicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere ExcelAusgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise sowie ProblemlösungsfähigkeitKommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter ArbeitsweiseHohe Service- und DienstleistungsorientierungBelastbarkeit sowie selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes ArbeitsklimaAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Überstundenausgleich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sebastian Indrunas Referenznummer 862864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sebastian.indrunas@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Diese Position vereint zwei Schwerpunkte: die Unterstützung des Beschaffungsprozesses für neue Projekte und die Förderung von Kosteneinsparungsinitiativen (Serienteile und zugekaufte Komponenten). Ihre Aufgaben Leitung und Verwaltung der Beschaffungsaktivitäten für neue Projekte von der Initiierung bis zur SOP Bereitstellung von Einkaufskompetenz und Unterstützung für funktionsübergreifende Projektteams Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten, die den Projekt- und Unternehmensanforderungen entsprechen Durchführung von Ausschreibungen, Kostenanalysen und Verhandlungen zur Sicherung wettbewerbsfähiger Gesamtbetriebskosten Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen für Projektmeilensteine Vorantreiben von Kostensenkungs- und Einsparungsinitiativen in bestehenden Projekten und für gekaufte Teile Überwachen und Verfolgen von KPIs, Einsparungsfortschritten, Risiken und Einkaufsleistung Pflegen Sie starke Lieferantenbeziehungen und fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen Sicherstellen der Einhaltung von Beschaffungsregeln, Qualitätsstandards und vertraglichen Anforderungen Wir bieten Ihnen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Ein attraktives Gehalt (ca. 70.000€ bis 75.000€ p.a.) 1 Tage Home Office pro Woche Wir freuen uns über Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Supply Chain oder einem verwandten Bereich (Erste) Relevante Erfahrungen im Einkauf, idealerweise in einem projektorientierten Industrieunternehmen Ausgeprägte Verhandlungs-, Kommunikations- und Analysefähigkeiten Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams Hands-on-Mentalität mit proaktivem und lösungsorientiertem Ansatz Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse; ERP-SAP-Erfahrung von Vorteil Reisebereitschaft (ca. 10%) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor OrtOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von BesprechungenBearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten SchriftverkehrsKoordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen PartnernPflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen BereichSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Steuerung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation der Projekte Effiziente Koordinierung der Schnittstellen Kontinuierliche Überwachung der Kostenentwicklung, der Termin- und Budgetpläne, sowie deren Anpassung bei Bedarf Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung im benannten Aufgabenbereich Idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung von RIB iTWO, sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Planung und effiziente Organisation komplexer Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten Moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 862445/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Im Idealfall kommen Sie aus einem schnelllebigen Unternehmen und bringen neben der fachlichen Sicherheit auch eine gewisse Resilienz sowie Spaß an Herausforderungen mit. IHRE AUFGABEN Leitung der operativen Finanz- und Buchhaltungsprozesse, einschließlich der Verbuchung von Rechnungen, Kreditkarten- und Reisekosten Verwaltung von internen Abstimmungen und der Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften Überwachung der Hauptbuchhaltung und Nebenbuchhaltung Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB ; Mitarbeit an den Abschlüssen nach IFRS Aktive Mitarbeit an der Konsolidierung nach HGB Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen und Begleitung von Audits Mitwirkung an der Budgetierung, Prognose und Analyse der Geschäftsleistung Mentoring von Junior Teammitgliedern und Weiterentwicklung des Teams (aktuell 6 MA in Deutschland und 15 insgesamt im Bereich Buchhaltung / Finance) Mitarbeit an HR-Themen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Finanzstrategie- und Planungsthemen WIR BIETEN IHNEN Unser Mandant bietet Ihnen ein stabiles, sehr familiäres Arbeitsumfeld mit nahezu keiner Fluktuation – ein Team, das langfristig zusammenarbeitet und neue Kolleg*innen herzlich integriert.
Unterstützung in der Bearbeitung von internen und externen Anfragen Unterstützung bei der Abarbeitung von Backlogs in energiewirtschaftlichen IT-Systemen im Kontext von Marktkommunikation bzw. standardisierten Marktnachrichten Prüfung und Bearbeitung von Fehlerprotokollen und Aussteuerungen Zuarbeiten von aufbereiteten Listen und Dokumentation Ansprechpartner*in für interne Bereiche und situativ Marktpartner*innen über alle Kommunikationswege, insbesondere im Kontext der Marktkommunikationen Bearbeiten von gleichartigen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel Selbstständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben Gute Team- und KommunikationsfähigkeitFreude an wiederkehrenden AufgabenPlus aber kein Muss: Erfahrung in der Energiebranche, insbesondere mit Marktkommunikationen, Praktische Erfahrung mit energiewirtschaftlichen IT-Systemen, vorzugsweise SIV.kVASy Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 864067/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung in der Bearbeitung von internen und externen Anfragen Unterstützung bei der Abarbeitung von Backlogs in energiewirtschaftlichen IT-Systemen im Kontext von Marktkommunikation bzw. standardisierten Marktnachrichten Prüfung und Bearbeitung von Fehlerprotokollen und Aussteuerungen Zuarbeiten von aufbereiteten Listen und Dokumentation Ansprechpartner*in für interne Bereiche und situativ Marktpartner*innen über alle Kommunikationswege, insbesondere im Kontext der Marktkommunikationen Bearbeiten von gleichartigen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel Selbstständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Freude an wiederkehrenden Aufgaben Plus aber kein Muss: Erfahrung in der Energiebranche, insbesondere mit Marktkommunikationen, Praktische Erfahrung mit energiewirtschaftlichen IT-Systemen, vorzugsweise SIV.kVASy Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 864067/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kommunikation mit Mietern - freundlich, lösungsorientiert und verbindlichAbwicklung von MietverträgenBearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von VersicherungsschädenMietforderungsmanagementKündigungsabwicklung sowie Durchführung von Abnahmen und ÜbergabenPlanung, Steuerung und Überwachung ObjektergebnissePrüfung und Freigabe von RechnungenÜberwachung des baulichen ZustandesPlanung, Steuerung und Kontrolle von InstandhaltungsmaßnahmenDurchführung regelmäßiger Objektbegehungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 855738/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer: 80/63109 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamleiter Logistik (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung inkl. Personalverantwortung Prüfung und Bewertung von Verträgen, insbesondere Transportbedingungen Sicherstellung einer lückenlosen und effizienten Lieferkette in der Beschaffungs-, Produktions-, Distributions- und Lagerlogistik Verhandlungen über LKW-, Container- und Luftfrachtkapazitäten in Abstimmung mit den Schwesterwerken Organisation und Abwicklung des Versands von Kundenaufträgen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Fertigungsplanung Koordination der Weiterleitung von Auftragsdaten an das Fertigwarenlager und externe Dienstleister Disposition und Steuerung der Speditionsleistungen Überwachung der termingerechten Verladung von Waren Bearbeitung und Regulierung von Fehlverladungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den Dienstleistern Kontrolle und Prüfung von Dienstleisterrechnungen sowie Überprüfung der Preiskonditionen und Einholung von Frachtangeboten Überwachung und Bearbeitung von Beständen nach Abschluss von Kundenaufträgen und gemäß den Vorgaben der Fachabteilungen Organisatorische Koordination der Arbeitsabläufe mit externen Dienstleistern im Bereich Logistik Verantwortung für die Verwaltung und Organisation der externen Lager Koordination und Durchführung der standortübergreifenden Jahresinventur ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und Branche erforderlich Fundierte Kenntnisse des Transportmarktes, sowohl national als auch international Kenntnisse in Zoll- und Exportabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Zielorientierte, kundenfokussierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägtes analytisches Denken sowie hohe Organisationsfähigkeit Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
mit 37 Wochenstunden! Optional auch mit 32 Wochenstunden möglich. Ihre Aufgaben Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagementszentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern sowie proaktive Termin- und PrioritätensteuerungStrukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Meetings und WorkshopsOrganisation interner und externer Besprechungen in deutscher und englischer SpracheVerantwortliches Dokumenten- und Datenmanagement mit Aufbau einer transparenten und strukturierten AblageSelbstständige Bearbeitung und Priorisierung von E Mails und professioneller KorrespondenzPlanung und Steuerung von Management Terminen inklusive Agenda, Protokollen, Aufgabentracking und organisatorischer VorbereitungDurchführung von Recherchen, Analysen und Informationsaufbereitungen zur Unterstützung von Management EntscheidungenÜbernahme kaufmännischer Aufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Auslagenerstattung Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studiummehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ProjektmanagementunterstützungsfunktionGute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteilsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweiseregelmäßige Präsenz von ca. 4 Tagen die Woche am Arbeitsort erforderlich Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Arbeitsplatz Barrierefreiheit, flexible Arbeitszeiten, flexible Arbeitsorte, Vierbeiner am Arbeitsplatz möglich Aus- und Weiterbildung Angebote für Mitarbeitende, mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, Seminaren und Workshops Gesundheitsmanagement Gesundheitstage, verschiedene Sportangebote und vieles mehr Mitarbeitende-Benefits Parties & Events, Sportveranstaltungen, UFA corporate benefits UFAcares Be.queer, Greenteam, Diversity, Nachhaltigkeit Be PartofUFA Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich UFA UFA steht seit über 100 Jahren für unvergessliche Bewegtbilder und gehört damit zu den langlebigsten Unterhaltungsmarken der Welt.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Unterstützung bei der Implementierung, Durchführung und Weiterentwicklung von Lean Construction bei Heinrich Schmid Mitarbeit bei spannenden Projekten im operativen und strategischen Bereich zur Verbesserung unserer Abläufe Weiterentwicklung von Lean Methoden und Tools Erstellung von Präsentationen, Leitfäden und Standards Durchführung von Prozessanalysen und Erstellung von Auswertungen und Visualisierungen Unterstützung bei der Konzeptionierung, Durchführung und Weiterentwicklung von Schulungen und Workshops ------ Deine Qualifikation Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften, BWL, Architektur oder einem vergleichbaren Studiengang Begeisterung für Lean Management / Lean Construction Hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie eine qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Du bist verantwortungsbewusst, sorgfältig und teamfähig ------ Unser Angebot Die Möglichkeit, Einblicke in spannende Projekte zu gewinnen und in einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphäre daran mitzuwirken Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Eine intensive Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner Die Chance das eigene professionelle Netzwerk auf- und auszubauen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office Smartphone und Laptop zur betrieblichen Nutzung ------
Als dynamischer Bestandteil unseres Unternehmens erwarten Sie herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit, sich professionell weiterzuentwickeln. Das erwartet Sie: Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter Einarbeitung neuer Teammitglieder Sicherstellung von Qualitätskontrollen und systematischer Dokumentation Nachverfolgung und Dokumentation von Aufträgen Kommunikation mit externen Parteien wie Versicherungen Verantwortung für die Budgetverwaltung Das zeichnet Sie aus: Starkes technisches Interesse oder einschlägige Erfahrung in den Bereichen Facility Management, Bauwesen oder einem verwandten Feld Berufserfahrung in der Instandhaltung oder im Facility Management Nachweisbare Führungserfahrung Kenntnisse in Instandhaltungsprozessen und -methoden Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung Hohe Organisations- und Detailgenauigkeit Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche 30 Tage Urlaub Feste Zuständigkeit für ein Gebäude zur kontinuierlichen Optimierung Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ansprechpartner Gegenbauer Wohnservice GmbH Thomas Gronau Tel: +49 221 / 949 742 804
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit internationaler AusrichtungHier erwartet Sie ein modernes, agiles Umfeld mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und internationaler Zusammenarbeit Sie sind Ansprechpartner/rin für sämtliche Fragen im Zusammenhang mit dem Abrechnungsprozess, insbesondere bei anspruchsvollen und komplexen RechnungsstellungenDie Eigenständige Erstellung von Rechnungsentwürfen sowie finalen Rechnungen für nationale und internationale Mandanten sowie dieUnterstützung unserer Anwälte im Rahmen des Forderungsmanagements gehört zu Ihren Aufgaben und dieSelbstständige Erstellung von Revenue-Budgets, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für das Management ebenfallsSie sie bereiten und erstellen die Quartalsberichte und sindDie zentrale Schnittstelle zwischen unseren Anwälten und Anwältinnen sowie weiteren Fachabteilungen – sowohl national als auch internationalSie übernehmen auch Aufgaben in internationalen Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder entsprechende kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im RechnungswesenEinschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Services FirmStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere ExcelErfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld von Vorteil Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen KanzleiRegelmäßige Team-Events, After-Work-Runden u.ä.30 UrlaubstageDeutschlandticket, vermögenswirksame LeistungenVielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z.B.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Offices in Hamburg, Düsseldorf oder Berlin. DAS SIND DEINE AUFGABEN: Als Teil unseres Teams recherchierst du spannende, aktuelle Trends im Energiesektor oder unterstützt bei der Ausarbeitung von Webinaren.Du analysierst Beschaffungsstrategien von Energieversorgungsunternehmen und gibst strategische Handlungsempfehlungen ab oder vergleichst Preismodelle.Du lernst dabei vielschichtige Themen wie Energievertrieb, -handel und -beschaffung kennen und baust damit sukzessive deine Expertise auf.Du unterstützt vielseitige Projektaufgabenstellungen mit den Schwerpunkten Strategie, Prozessoptimierungen und bestmögliche IT-Unterstützung.Durch gezielte Schulungen und Praxiserfahrungen im Projektalltag erfährst du die sinnvolle Anwendung von Methoden und Tools.Wir führen dich in die erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden aus unterschiedlichen Branchen aus dem Mittelstand heran.
Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Beratung bei kommerziellen und juristischen FragestellungenSteuerung und Koordination des Vertragsmanagement-Prozesses nach internen ProjektmanagementstandardsDurchführung von Vertragsverhandlungen mit KreuzungspartnernÜberblick über den Status der geschlossenen Verträge sowie Durchführung eines regelmäßigem ReportingsGewünschte Teilnahme an regelmäßigen Projektmeetings zur Weiterbringung des ProjektesProjektziel der einzusetzenden Beratung Gegenstand dieser Leistung ist die Übernahme des Kreuzungsmanagements im Programm NordOstLink/SuedOstLink+ mit dem Ziel, alle notwendigen Verträge bis zum Baubeginn abzuschließen und zu dokumentierenCoaching von Application Managern im Agilen Projektmanagement im Bereich Tailor Made Development innerhalb der ELIA Group Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit juristischem SchwerpunktErste Erfahrung in Onshore-Infrastrukturprojekten, idealerweise KreuzungsmanagementErfahrung im Vertragsmanagement und in der VerhandlungsführungGrundkenntnisse im Projektmanagement und Interesse an PM-MethodenSicherer bzw. versierter Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Visio, Word, Outlook)Praktische WirtschaftserfahrungMitarbeit in mindestens zwei Projekten mit mehr als drei TeammitgliedernSehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Englischkenntnisse (B2) und EU-Arbeitserlaubnis Remote-MöglichkeitSpannendes Projekt mit abwechslungsreichen Aufgaben Ihr Kontakt Ansprechpartner Thomas Höh Referenznummer 864081/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: thomas.hoeh@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Ministerien, Behörden) sowie interne KollegenMitarbeit an Digitalisierungsprojekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungWünschenswert: Weiterbildungen oder Qualifikationen im Bereich (Finanz-)BuchhaltungEinschlägige Berufserfahrung in der BuchhaltungSicherer Umgang mit SAP FIFähigkeit, komplexe Regelwerke zu verstehen und anzuwendenErfahrung in der Projektabrechnung von VorteilSehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) sowie im Umgang mit DokumentenmanagementsystemenFreude an abwechslungsreichen Aufgaben und Bereitschaft, unter Termindruck zu arbeitenAusgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Einsatzbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung Eine unbefristete Anstellung38,5-Stunden-Woche (Vollzeit) Flexible ArbeitszeitenJahressonderzahlung und 30 Tagen UrlaubUmfangreiche Angebote zur GesundheitsförderungZugang zu eigenen FitnessräumenSehr gute Anbindung an den ÖPNVKostenlose öffentliche ParkplätzeIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 46.000€ brutto p.a.
Beratung bei kommerziellen und juristischen Fragestellungen Steuerung und Koordination des Vertragsmanagement-Prozesses nach internen Projektmanagementstandards Durchführung von Vertragsverhandlungen mit Kreuzungspartnern Überblick über den Status der geschlossenen Verträge sowie Durchführung eines regelmäßigem Reportings Gewünschte Teilnahme an regelmäßigen Projektmeetings zur Weiterbringung des Projektes Projektziel der einzusetzenden Beratung Gegenstand dieser Leistung ist die Übernahme des Kreuzungsmanagements im Programm NordOstLink/SuedOstLink+ mit dem Ziel, alle notwendigen Verträge bis zum Baubeginn abzuschließen und zu dokumentieren Coaching von Application Managern im Agilen Projektmanagement im Bereich Tailor Made Development innerhalb der ELIA Group Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit juristischem Schwerpunkt Erste Erfahrung in Onshore-Infrastrukturprojekten, idealerweise Kreuzungsmanagement Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Verhandlungsführung Grundkenntnisse im Projektmanagement und Interesse an PM-Methoden Sicherer bzw. versierter Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Visio, Word, Outlook) Praktische Wirtschaftserfahrung Mitarbeit in mindestens zwei Projekten mit mehr als drei Teammitgliedern Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Englischkenntnisse (B2) und EU-Arbeitserlaubnis Remote-Möglichkeit Spannendes Projekt mit abwechslungsreichen Aufgaben Ihr Kontakt Ansprechpartner Thomas Höh Referenznummer 864081/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: thomas.hoeh@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Global Order Manager (m/w/d) am Standort Berlin >> Stundenlohn: ab 22 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort: Berlin Deine Aufgaben: Technische und kaufmännische Prüfung des Kundenauftrags. Planung des Fertigungsauftrags auf den entsprechenden Fertigungs-, Betriebsmitteln inkl. etwaiger Klärung der Materialverfügbarkeit mit der Materialdisposition Bestätigung des Liefertermins Nachverfolgung der Terminstrecke und Kommunikation von Störungen Einspielung und ggf.
Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenwünschen, -beschwerden und Reparaturmeldung, laufende Pflege von Mieterstammdaten und Mieter-Ablage, Durchführung von Abmahnungen und fristlosen Kündigungen in Absprache mit anderen betroffenen StellenPlanung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-Maßnahmen: Einholen von Kostenangeboten und Beauftragung von Fremdfirmen oder Übergabe an die interne Technik, Durchführung sachliche Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Sicherung der Verkehrssicherheit im verantworteten Verwaltungsbestand und unverzügliche Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Gefahr im VerzugÜberwachung der Verfolgung von Mietforderungen für eigenen Teilbestand: Durchführung des monatlichen Mahnlaufs in Abstimmung mit der Buchhaltung und Pflege der Mahnlisten, Mieterberatung zu Schuldenabbau und Kündigungsabwendung, Kontaktvermittlung mit dem Sozialamt zwecks Mietschuldenübernahme, Aufstellen und Vereinbaren von Ratenzahlungen in Abstimmung mit dem Kunden, Betreuung von RechtsfällenBearbeitung von Kündigungen: Bestätigung eingehender Kündigungen, Durchführung von Abnahmen, Veranlassung von Mieterwechsel-Maßnahmen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Ministerien, Behörden) sowie interne Kollegen Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Wünschenswert: Weiterbildungen oder Qualifikationen im Bereich (Finanz-)Buchhaltung Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit SAP FI Fähigkeit, komplexe Regelwerke zu verstehen und anzuwenden Erfahrung in der Projektabrechnung von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) sowie im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Bereitschaft, unter Termindruck zu arbeiten Ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Einsatzbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung Eine unbefristete Anstellung 38,5-Stunden-Woche (Vollzeit) Flexible Arbeitszeiten Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung Zugang zu eigenen Fitnessräumen Sehr gute Anbindung an den ÖPNV Kostenlose öffentliche Parkplätze Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 46.000€ brutto p.a.
DARAUF HABEN SIE LUST Sie sind fachlicher und disziplinarischer Vorgesetzter der gewerblichen Mitarbeiter an den Standorten Berlin-Hohenschönhausen und Halle (Saale) Verantwortung für die regelmäßige, angemessene Unterweisung der Mitarbeiter und deren Einsatzplanung und Stundenerfassung für die Lohnabrechnung Verantwortung für den Arbeitsschutz, das Qualitätsmanagement, die betriebliche Ausbildung, den Materialbestand und den Fuhrpark am jeweiligen Dienstsitz Organisation der Disposition und des Asset-Management Stellen von Anträgen zur Wasserversorgung und Koordination / Abstimmung mit den jeweiligen Netzbetreibern Rechnungsprüfung Durchführung von anderen Aufgaben, die dem Wesen nach zum Tätigkeitsbereich des Mitarbeiters zählen Verantwortlich für die Einhaltung der Betriebsordnung des Konzerns sowie für die Einhaltung der von der Geschäftsführung erlassenen Grundsätze, die die Sicherheit der Mitarbeiter, der Vermögenswerte und der ökologischen Ziele gewährleisten sollen Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Einhaltung sämtlicher Genehmigungsvorschriften DAS WÜNSCHEN WIR UNS Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sanitär-, Heizungs-, und Klimatechnik sowie eine Weiterbildung mit Meisterqualifikation oder/und Techniker-/Bachelorabschluss Führungserfahrung ist ein Plus Hohe Eigenmotivation Sicheres Auftreten sowie örtliche und zeitliche Flexibilität Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Programmen Führerschein der Klasse 3/B DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN Sicherer Arbeitsplatz in einem Stiftungsunternehmen Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank flacher Hierarchien Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Beteiligung am Unternehmenserfolg Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsprogramme Kinderbetreuungszuschuss Frauennetzwerk Gutes Arbeitsequipment
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Implementierung und Sicherstellung des konsequenten Einsatzes der BIM-Methodik in unseren spannenden Projekten des konstruktiven Ingenieurbaus und Hochbaus in allen ProjektphasenErstellung von Auftraggeber-Informationsanforderungen und BIM-AbwicklungsplänenErstellung von Qualitätssicherungskonzepten und Bauablaufsimulationen sowie Durchführung von Qualitätssicherung und Modellprüfung (und allen weiteren Anwendungsfällen in der BIM-Methode)Kommunikation an der Schnittstelle zwischen BIM-Management, BIM-Koordination und Fachplanung (Koordination unserer interdisziplinären Projektteams)Aufbau und Spezifikation des Datenaustausches unserer BIM-AnwendungenWeiterentwicklung und Automatisierung der BIM-Prozesse in den Projekten und im UnternehmenUmsetzung und Weiterentwicklung unserer BIM-StrategieKompetente Beratung und professionelle Kommunikation mit unseren Kunden Ihr Profil Abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Bauingenieurwesen, Architektur, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen (BAU) oder vergleichbare AusbildungEinschlägige praktische Berufserfahrung (3-5 Jahre) in den Bereichen BIM-Management und/oder BIM-GesamtkoordinationSicherer Umgang mit moderner BIM-Koordinationssoftware, bspw.
Unser Kunde sucht Unterstützung im Onsite Support für den Außendienst im Großraum Berlin WIR BIETEN IHNEN Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Geregelte 40 Wochenarbeitsstunden Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven Umfassende Beratung und gezielte Betreuung Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich IHRE AUFGABEN Betreuung der Kunden im Großraum Berlin sowie Sicherstellung des IT Betriebs Einrichtung und Konfiguration von Arbeitsplätzen sowie Unterstützung bei Rollouts Installation, Austausch und Support von Standard- und Sonderhardware, z.